Türkiye’den Çoklu Tedarikçi Konsolidasyonu: Kontrol Listesi

Hazırlayan: Petto Sourcing

Önce tek bir sipariş listesi oluşturun

Her tedarikçi için iletişim bilgisi, sipariş numarası, ürün grubu, beklenen adet, tahmini koli sayısı ve hazır olma tarihi kaydedin. Kesin olmayan değerleri tahmin olarak işaretleyin. Farklı mağaza veya alıcılara ait siparişler aynı merkezde toplanacaksa her alıcıya ayrı referans verin.

Merter, Laleli, Osmanbey veya Güngören gibi farklı bölgelerden gelen ürünlerde tedarikçi ismi tek başına yeterli olmayabilir. Aynı tedarikçiden farklı tarihlerde gelen kolilerin hangi satın almaya ait olduğu anlaşılmalıdır. Tek bir ana liste, WhatsApp konuşmaları arasında kaybolabilecek değişikliklerin takibini kolaylaştırır.

Tedarikçilerle etiket ve teslim bilgilerini paylaşın

Ürünler çıkmadan önce teslim adresini, alıcı referansını ve teslim alacak ekibin iletişim bilgisini teyit edin. Her kolide alıcı kodu, tedarikçi adı ve mümkünse koli sıra numarası bulunsun. Koli içeriğini gösteren liste ayrıca paylaşılmalıdır; etiket, ürün listesinin yerine geçmez.

Tedarikçilerin hazır olma tarihleri farklıysa hepsini beklemekle kısmi sevkiyat yapmak arasında karar vermeniz gerekebilir. Bu kararın depolama, ek taşıma ve mağazanızdaki stok ihtiyacı üzerindeki etkisini teklif aşamasında konuşun. Konsolidasyon her siparişte otomatik olarak daha ucuz değildir.

Teslim alma ile ürün kontrolünü ayırın

Depoya teslim alınan kolilerin sayısı, dış ambalaj durumu ve görülebilen etiketleri kaydedilebilir. Ancak kapalı kolilerin teslim alınması, içerik adedinin veya her ürünün kalitesinin doğrulandığı anlamına gelmez. Sayım, fotoğraflama ve detaylı ürün kontrolü gerekiyorsa kapsamı önceden belirleyin.

Bir uyuşmazlık çıkarsa tedarikçi referansı, beklenen kayıt, teslim alınan kayıt ve sorunu gösteren kanıt aynı yerde tutulmalıdır. Eksik koli ya da hasarlı ambalaj için kimin tedarikçiyle görüşeceği ve sevkiyatın bekleyip beklemeyeceği net olsun. Belirsizliği sevkiyat onayına kadar taşımayın.

Paketleme ve teklif için doğru ölçüleri hazırlayın

• Her kolinin dış ölçüleri ve brüt ağırlığı.
• Ürünlerin açıklaması, adetleri ve tedarikçi belgeleri.
• Kırılabilir, sıvı, pil içeren veya özel taşıma değerlendirmesi gerektiren ürün bilgisi.
• Yeniden paketlenecek veya ayrı tutulacak ürünler.
• Hedef ülke, şehir, teslim kapsamı ve istenen tarih.

Taşıma fiyatında kullanılacak ölçüm yöntemi taşıma şekline ve taşıyıcıya bağlıdır. Koli sayısı tek başına yeterli değildir. Dış ölçüler, yeniden paketleme sonrası değişebileceği için nihai teklifte hangi ölçümlerin esas alındığını kontrol edin.

Sevkiyattan önce son onayı verin

Tedarikçi listesiyle depoya gelen ürünleri eşleştirin. Bekleyen ürün, çözülmemiş fark ve eksik belge olup olmadığını belirleyin. Paketleme, depolama, ihracat koordinasyonu ve taşıma bedellerinin hangi kısmının teklife dahil olduğunu teyit edin. Varış ülkesindeki işlemlerin sorumlusunu ayrıca netleştirin.

Petto Sourcing’e teklif talebi iletirken şirketinizi, ürün grubunu, yaklaşık sipariş değerini, tedarikçi sayısını ve hedef ülkeyi yazın. Mevcut koli ölçüleri varsa ekleyin; yoksa ölçümlerin ne zaman alınabileceğini belirtin. Form, bilgilerinizi WhatsApp mesajına dönüştürür; talebin iletilmesi için mesajı WhatsApp içinde göndermeniz gerekir.